VEYAסידור הושבה

מהרשימה לשולחנות

אתם יודעים מי לא יושב ליד מי. VEYA זוכרת את זה, ומושיבה בהתאם.

מפת האולם ב־VEYA: שולחנות ממוספרים, ולכל אחד כמה יושבים בו מתוך כמה מקומות
מפת האולם באירוע הדמו: לכל שולחן כמה יושבים מתוך כמה מקומות.

ההושבה לא קשה כי יש הרבה אנשים. היא קשה כי יש כללים.

מי יושב עם מי, מי לא יכול לשבת ליד מי, מי צריך להיות רחוק מהרמקול ומי ליד הכניסה. את הכללים האלה אתם כבר יודעים. הם פשוט מפוזרים בין פתקים, הודעות והזיכרון של מישהו במשפחה.

כותבים את זה פעם אחת, בהערה על המוזמן. משם זה כלל.

הסקיצה שקיבלתם הופכת למפה שאפשר לעבוד עליה

מעלים את הסקיצה של האולם, מסדרים עליה את השולחנות ומסמנים את האזורים: רחבה, בר, כניסה ועמדת התקליטן.

עורך מפת האולם ב-VEYA: שולחנות מסודרים על סקיצת האולם ומוזמנים משובצים

המפה היא לא ציור: VEYA יודעת איפה כל שולחן עומד, אז "רחוק מהרעש" ו"ליד הכניסה" הן בקשות שאפשר באמת למלא.

לצד המפה פתוחה רשימת המוזמנים שכבר נמצאים אצלכם, עם אישור ההגעה של כל אחד. בוחרים מוזמן ומושיבים אותו בשולחן.

"לא ליד עומר", ומה VEYA עושה עם זה

כותבים כמו שאומרים, בהערת ההושבה של המוזמן. אלה הבקשות ש־VEYA מבינה:

לא ליד עומר לשבת עם משפחת לוי רחוק מהרעש ליד הכניסה ליד הבר

מה נשמר בכל מצב

חוקים
לא לשבת יחד
לעולם לא מופר
קיבולת השולחן
לעולם לא מופרת
לשבת עם מישהו מסוים
משקל גבוה
העדפת אזור
נלקחת בחשבון
אותה קבוצה / אותו צד
נלקחים בחשבון

שתי השורות הראשונות הן חוקים קשיחים: אם אי אפשר לקיים אותן, הסידור לא נשמר בכלל. השאר הן העדפות ש־VEYA מנסה לכבד כמה שאפשר, ולפעמים הן מתנגשות זו בזו.

משפחה נשארת יחד: שורת מוזמן אחת יושבת תמיד באותו שולחן, ולא מתפצלת בין שניים.

רק מי שמסומן "מגיע" נספר לשולחנות

זה נשמע מובן מאליו, וזה המקום שבו סידורי הושבה נשברים: אם סופרים גם את מי שעדיין לא ענה, פותחים שולחנות שיישארו ריקים. הסטטוס עצמו מגיע מאישורי ההגעה, באותה רשימה.

  • מגיע: נכנס לסידור, ותופס את מספר המקומות שהוא הביא.
  • ממתין לתשובה: לא נכנס אוטומטית.
  • אולי: לא נכנס אוטומטית.
  • לא מגיע: לא נכנס.

אותו מספר בדיוק שמזין את חישוב העלות.

הסידור נבדק אחרי שנוצר, לא רק לפני

דוח תקינות

סורק את התוצאה בפועל: קיבולת, זוגות אסורים באותו שולחן, ומי נשאר בלי שולחן.

הפרה = לא נשמר

אם חוק קשיח הופר, שום דבר לא נכתב ואתם מקבלים פירוט של מה לא הסתדר.

חזרה לסידור הקודם

תצלום המצב נשמר בשרת לפני כל הרצה, ושורד רענון דף ומעבר מכשיר.

השלמה בלבד

אפשר לשבץ רק את מי שעדיין בלי שולחן, בלי לגעת במה שכבר סידרתם.

אין כאן הבטחה לסידור מושלם. יש הבטחה אחת: מה שסימנתם כחוק קשיח לא ייפרץ בשקט. אם אי אפשר לקיים אותו, תדעו על זה.

מי שמאשר אחרי שהסידור כבר מוכן נכנס דרך ההשלמה, למקום פנוי בשולחן קיים, ולכן כדאי להחליט מראש כמה רזרבה להשאיר, ואיפה.

המוזמנים מנוהלים במקום אחד, סידור ההושבה במקום אחר, והכול מחובר.

הוספה, עריכה, פרטי קשר וקבוצות נשארים בניהול המוזמנים. בסידור ההושבה עובדים עם הרשימה הזו כמו שהיא, ומה שמשתנה בה מופיע כאן מיד.

ניהול רשימת המוזמנים

מה שכדאי לדעת

האם VEYA מסדרת את ההושבה במקומי?

היא נותנת נקודת פתיחה. הסידור נבנה לפי מה שסימנתם (קבוצות, צדדים, הערות ואילוצים), ואתם מזיזים ומשנים אותו עד שהוא נראה לכם נכון. המנוע לא "מבין אנשים", הוא עובד לפי מה שאמרתם לו.

מה קורה אם אילוץ לא מסתדר?

אחרי כל הרצה נבדקת התוצאה בפועל: קיבולת שולחנות, זוגות שאסור להושיב יחד, ומי נשאר בלי שולחן. אם יש הפרה של חוק קשיח, שום דבר לא נשמר ואתם מקבלים פירוט מדויק של מה לא הסתדר.

מה בדיוק אומר "לא ליד"?

שהשניים לא יישבו באותו שולחן. שולחן סמוך אינו נחסם. זו הכרעה מכוונת, כי חסימה של שולחנות סמוכים הופכת כמעט כל אולם לבלתי פתיר.

אפשר לבטל סידור שלא אהבתי?

כן. לפני כל הרצה נשמר תצלום של המצב הקודם בשרת, ואפשר לחזור אליו, גם אחרי רענון הדף או מעבר למכשיר אחר.

מי נכנס לסידור?

רק מי שמסומן "מגיע". מוזמן שממתין לתשובה, מתלבט או ביטל אינו נכנס אוטומטית לשולחנות.

לא להתחיל את ההושבה שבוע לפני

את החלוקה לקבוצות ואת האילוצים אפשר לסדר הרבה קודם. מה שנשאר לסוף זה תיקונים קטנים.

מתחילים לתכנן