מתי הכלי הזה עוזר
הרגע הנכון הוא כשכבר יש תאריך לאירוע ועוד לא התחלתם לבקש אישורי הגעה. אז השאלה היא לא "מתי לשלוח הודעה" אלא "מתי להתחיל", כי כל שלב שנדחה דוחף את הסבב האחרון אל מעבר ליום שבו צריך למסור מספר. אם אתם באמצע התהליך, הכלי עדיין שימושי: הוא מראה כמה זמן נשאר וכמה שלבים עוד נכנסים בו.
איך לקרוא את התוצאה
המספר הגדול למעלה הוא היום האחרון לאישורי הגעה. ביום הזה מוסרים מספר. מתחתיו השלבים לפי הסדר, כל אחד עם התאריך ועם היום בשבוע שלו. השלב האחרון נופל על היום הזה עצמו, ולכן הוא מסומן כך ולא כתאריך נפרד.
אם נשאר מעט זמן, מופיעה מתחת ללוח הערה שהוא דחוס. זה לא אומר שמשהו השתבש: אותם שבעה שלבים נדחסים לימים שנשארו, ותזכורת וסבב שיחות יכולים לחלוק יום.
מה יש בלוח הזה
שבעה שלבים: בקשת אישור ראשונה, שלוש תזכורות ושלושה סבבי מעקב טלפוני. הסבב האחרון נופל בדיוק ביום האחרון לאישורי הגעה — זה תאריך אחד ויחיד, לא שניים. ביום הזה מוסרים מספר.
שני כללים נוספים שמופעלים אוטומטית: שלב שנופל על שישי או שבת עובר ליום פעיל, וכשיש מספיק ימים, כל שלב מקבל יום משלו.
הבהרה: מספר הימים שהאולם דורש משתנה בין אולמות, ולכן כדאי לבדוק את החוזה שלכם. המחשבון לא מניח מספר מטעמכם.
המדריך על לוח הזמנים של אישורי ההגעה מסביר למה בונים אותו לאחור ואיך הוא נדחס כשאין מספיק ימים. ב־VEYA אותם תאריכים מזינים את מסך אישורי ההגעה ואת סבבי המעקב הטלפוני.