סכום קבוע
צילום, שמלה, DJ. לא זז עם מספר האנשים.
VEYAמאזן האירוע
ההוצאה הגדולה באירוע ישראלי לא נקבעת בטבלה. היא נקבעת לפי כמה אנשים מגיעים. VEYA מחברת בין אישורי ההגעה לסעיפי ההוצאה, עד לשורה התחתונה אחרי האירוע.
רוב הכלים עוצרים בשלב השני. אחרי שהמוזמן ענה, המספר שלו הופך לעמודה בטבלה ונשאר שם. אצלנו הוא ממשיך: הוא קובע כמה מנות נספרות, כמה שולחנות צריך, וכמה עולה בסוף האירוע.
אישור הגעה אחד משנה מספר בשקלים.
לכל שורת הוצאה בוחרים איך היא מחושבת. מכאן נגזר הכול: הסיכום, העלות לאדם והתשובה לשאלה כמה מוסיף אדם נוסף.
צילום, שמלה, DJ. לא זז עם מספר האנשים.
מנה, אלכוהול. כל אישור הגעה מזיז את השורה הזו.
הזמנה מודפסת, מעטפה, משלוח. נקנים לפי מי שהוזמן.
מספרי שולחן, הסעות. וטיפים שנגזרים משאר ההוצאות ומתעדכנים איתן.
מספר המגיעים שמזיז את השורות האלה הוא אותו מספר שמתעדכן באישורי ההגעה — לא עותק שלו. ואם בחוזה עם האולם יש התחייבות למספר מנות, התשלום נקבע גם לפיה: מה משלמים כשמגיעים פחות או יותר.
ספירת המתנות נפתחת מיום האירוע. כל מעטפה מקבלת מספר רץ, אפשר לשייך אותה למוזמן, או להשאיר אותה לא משויכת ולחזור אליה.
יש גם פילוח שדוח רגיל לא נותן: כמה התקבל ממי שהגיע מול ממי שלא הגיע. זו חלוקה תיאורית לדוח, לא שיפוט של אף אחד.
אין ניהול ספקים, אין חוזים ואין חשבוניות. לכל שורה יש שדה חופשי לזכור מול מי סוכם, וזה הכול. אין קטלוג מחירים ואין הערכה של כמה עולה מנה: VEYA מחשבת לפי מה שאתם מזינים, ולא מנחשת מחירי שוק מטעמכם.
מספר מומצא במסך כספי גרוע מהיעדרו.
את עלות האירוע לפי סעיפי ההוצאה שהזנתם ומספר המגיעים בפועל, את העלות הממוצעת לאדם, את מה שהתקבל במתנות אחרי האירוע, ואת ההפרש ביניהם.
סעיף שמוגדר "לפי מספר המגיעים" נגזר מאישורי ההגעה של אותו אירוע. כשעוד מוזמן מאשר, העלות זזה בלי שתזינו שוב כלום.
מנה באולם משולמת לפי מי שהגיע. הזמנה מודפסת או מעטפה נקנות לפי מי שהוזמן. אלה שתי כמויות שונות, ולכן הן שתי שיטות חישוב נפרדות.
לא. לכל שורת הוצאה יש שדה חופשי לזכור מול מי סוכם, אבל אין כאן ניהול חוזים, חשבוניות או תיקי ספקים.
ספירת המתנות נפתחת מיום האירוע ואילך. מעטפה שעדיין לא שויכה למוזמן נשארת מסומנת כ"עדיין לא נספרה", ולא הופכת ל"לא נתן".
כל שורה נפתחת כהערכה, ואתם מסמנים "סוכם" רק כשבאמת סוכם. אפשר גם לסמן תשלום חלקי, כמו מקדמה לאולם.
מתחילים עם רשימת המוזמנים ומגיעים לאירוע עם תמונה ברורה יותר של האנשים, ההושבה והכסף.
מתחילים לתכנן