אודות VEYA

זה התחיל מבעיה שלא הייתה אמורה להיות בעיה

כשמארגנים אירוע, יש רגע שבו הכול מתחיל להתחבר.
רשימת המוזמנים כבר כמעט סגורה.
אנשים מתחילים לענות.
פתאום צריך לחשוב מי יושב עם מי.
ואז המספרים משתנים שוב.

מישהו שהיה "אולי" הפך ל"מגיע".
משפחה ביקשה לשבת יחד.
מישהו צריך לשבת רחוק מהרמקולים.
שולחן אחד התמלא, אחר נשאר עם מקום.

ובמקביל, צריך לדעת מה קורה מול האולם:
כמה אנשים יש כרגע, על כמה התחייבתם, ומה המשמעות של כל שינוי במספר הזה.

ואז עלתה השאלה שלא הצלחנו לענות עליה:
למה כל זה מנוהל בנפרד?

רשימת מוזמנים במקום אחד.
סידור ההושבה במקום אחר.
והמספרים של האירוע במקום שלישי.
כל שינוי קטן דורש לבדוק שוב אם הכול עדיין מסתדר.

אז החלטנו לחבר את הדברים

VEYA נבנתה מתוך רעיון פשוט:
רשימת המוזמנים היא הבסיס של כל האירוע, ולא עוד רשימה.

אותם מוזמנים שמקבלים את ההזמנה הם אלה שמאשרים הגעה.
אותם אנשים נכנסים לסידור ההושבה.
ואותם נתונים ממשיכים גם למאזן האירוע.

כך, כשמישהו משנה תשובה, הנתונים משתנים איתו.
כשמסדרים את השולחנות, עובדים עם המספרים האמיתיים.
וכשמגיעים למאזן, לא צריך לחבר הכול מחדש.

מקום אחד לדברים שמשפיעים זה על זה

לא רצינו עוד טבלה לתחזק, או עוד מקום ששומר מידע שכבר נמצא במקום אחר.
רצינו מקום אחד שמחבר את מה שבאמת משפיע זה על זה לאורך האירוע:

מוזמנים, אישורי הגעה, סידור ההושבה ומאזן האירוע.
הכול סביב אותו אירוע, עם אותם נתונים.

כל תשובה מזיזה משהו

אישור הגעה משפיע על כמה אנשים יגיעו,
על כמה מקומות צריך,
על איך ייראו השולחנות,
ועל המספרים שמאחורי האירוע.

לכן המידע ב־VEYA לא נעצר ברשימת המוזמנים. הוא ממשיך איתכם לאורך כל הדרך.

נבנתה לאירועים כמו שהם בישראל

VEYA נועדה להתאים לאיך שבאמת מארגנים אירוע כאן:

משפחות שמנהלות הכול יחד.
קבוצות וואטסאפ.
שינויים של הרגע האחרון.
בקשות מיוחדות של מוזמנים.
והצורך לדעת בכל רגע איפה הדברים עומדים.

בלי להפוך את ארגון האירוע לפרויקט טכנולוגי.
פותחים, מבינים וממשיכים.

ומה קורה אחרי האירוע?

רשימת המוזמנים, הנתונים והדוח נשארים אצלכם גם אחרי שהאירוע נגמר.

אותם אנשים יופיעו שוב: בחתונה של אח, בבר מצווה של ילד, באירוע משפחתי או בכל אירוע אחר.
כשהרשימה כבר שמורה, האירוע הבא לא מתחיל מאפס.

VEYA היום

מה שהתחיל מהרצון לעשות סדר בכמה רשימות הפך לכלי שמלווה את האירוע מההכנות ועד אחרי שהוא נגמר.

אנחנו ממשיכים לבנות אותו סביב השאלה שהתחילה הכול:
איך גורמים לכל החלקים של האירוע לעבוד יחד?

המטרה שלנו פשוטה: שיהיה לכם פחות מה לנהל.

דברו איתנו

יש לכם שאלה, רעיון, או פשוט רוצים לספר לנו איך היה האירוע? נשמח לשמוע. השאירו לנו פרטים ונחזור אליכם, או כתבו לנו ישירות ל- support@veyaguest.co.il.

מסמכים קשורים: תנאי שימוש · מדיניות פרטיות